夏が終わると、あっという間に
忘年会や新年会のシーズンに入って行きます。
今は何も仕事を任されていない人でも
秋あたりに突然、
新年会の幹事を任されることが
あるかもしれません。
忘年会は、余興などで
お茶を濁せばいいかもしれませんが、
新年会は具体的に
どのように進行をすればいいのでしょうか？
また新年会の挨拶は
どのようにすればいいのでしょうか？
ここでは、
突然新年会の幹事に任された場合でも
対応できるように、
進行や挨拶について解説をしたいと思います！
新年会の幹事になったら知っておくべき会の流れとは？
新年会の場合、
その規模は会社によって様々です。
忘年会を盛大にやるので、
新年会は小規模だったり
やらなかったりすることもあります。
逆に、忘年会が小規模で
新年会が大規模の場合もあります。
ですので、新年会の流れとしては
多少違うことがあるかもしれませんが、
幹事として知っておきたい
新年会の流れを説明したいと思います。
①開会挨拶
②社長による挨拶
③乾杯
④食事
⑤余興
⑥新年の抱負、目標
⑦閉会挨拶
大体の流れはこのような感じになります。
幹事が行うのは
会全体の司会進行や、挨拶が主です。
それぞれ挨拶のマニュアルを書きますと
- 開会挨拶「明けましておめでとうございます。
今年も無事に皆様と
新年会を開くことができて何よりでございます。
これより、新年会を開催したいと思います。
新年会の司会進行を務めますのは、
私、○○部の○○です。
至らぬ点、あると思いますが、
どうぞよろしくお願いします！」新年会の挨拶では、
しっかりと新年の挨拶をするようにしましょう。また、司会進行の時の自己紹介では、
自分の部署までをしっかりと
伝えるようにしましょう。 - 社長による挨拶「それではまず初めに、
○○社長よりご挨拶をいただきます。」〜挨拶が終わったら〜
「○○社長、ありがとうございました。」社長の挨拶の時は、しっかり聞きましょう。
- 乾杯「それでは乾杯に移らさせていただきます。
乾杯の音頭は
○○部の○○部長にお願いいたします。」 - 食事「それでは皆さま、お待たせいたしました。
しばし、料理を楽しみながらご歓談くださいませ。」 - 余興「ご歓談中のところ申し訳ございません。
これより余興に移らさせていただきます。
余興をしてくれるのは○○の○○さんです。
では、よろしくお願いします！」スポンサードリンク 余興も出し物であったり、
ビンゴなどのゲームだったりと様々です。
出し物の場合は紹介、
ゲームの場合は進行を行うようにしましょう。 - 新年の抱負、目標「それではここで、○○部の○○部長より
弊社の新年の抱負、目標を
発表していただきたいと思います。
○○部長、よろしくお願いします。」 - 閉会挨拶
「皆様、宴もたけなわでございますが、
そろそろお時間となりました。
以上も持ちまして、
新年会をお開きとさせていただきます。
皆さま、ご多忙の中、
参加いただきありがとうございました。
この後、二次会として
次のお店も予約をしておりますので、
参加できる方はぜひご参加ください。」二次会がある場合などは、
忘れずにアナウンスをするようにしましょう。
新年会の基本的な流れや
挨拶のマニュアルはこのようになっています。
まぁ、よっぽどの粗相をしない限り、
みなさんお酒も入っていますし、
そこまで気にする必要はないです。
一生懸命やれば大丈夫ですよ！
当日だけじゃない！新年会幹事のお仕事リスト
新年会の幹事の仕事は
当日の進行だけではありません。
むしろ新年会までに仕事がたくさんあります。
では当日ではない新年会の幹事の仕事は
どのようなものがあるのでしょうか？
リストで挙げますと
新年会前
- 日程調整
- 参加者確認
- 予算の決定
- 会場確保
- 食事の手配
- スケジュールの確認
- 案内製作、告知
新年会後
- 収支確認
- 引き継ぎ
当日以外の幹事の仕事としては
これだけあります。
特に日程調整や会場確保は
2ヶ月前ぐらいから動いたほうが確実です。
このような仕事で一番参考になるのは、
前年の記録を見ることです。
しっかり活用して、
また来年のためにも記録は残すようにしましょう。
そして、幹事といっても、
一人でやるわけではないと思います。
複数人で協力分担して、
準備をしっかり行ってくださいね。
まとめ
新年会の幹事の仕事について
理解はできたでしょうか？
なかなか面倒なことが多いかもしれませんが、
このようなものはやってみると、
案外楽しかったりします。
ぜひ、いろいろな人と協力をして、
楽しみながら幹事を乗り切ってくださいね！
